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外贸财务业务一体化管理系统
梳理客户资源,增强业务把控能力,标准化管理流程
外贸财务业务一体化管理系统
腾博外贸业务财务一体化管理软件针对外贸企业灵活多变的业务特性,从应用需求角度出发通过技术手段将业务数据和财务数据实 现全程共享,实现任意切片式查询和穿透式统计,真正做到企业财务管理与业务管理的无缝衔接,实现外贸企业业务、财务同步反应、 快速有效的控制企业资源、合理规划发展方向。
外贸财务业务一体化管理系统优势
合理利用企业资源,优化企业资源结果; 实现企业基础数据共享及数据互传,对信息进行合理、有效的控制; 实现企业业务、财务同步反应,快速、有效地控制企业资源,掌控企业发展; 财务数据反映更直观、快捷、准确,提高财务工作效率; 实现企业各环节的流畅以及对事情发展的高效控制。
主要功能
  • 分类处理
    对付款申请单、汇款水单等进行分类处理,并反馈业务进度及收款状况;
  • 分析
    业务成本分析与预测和财务实际成本比较分析,实现财务业务的互相监督和控制;
  • 自动记录
    通过与业务外销发票的数据调用,自助记录外汇应收账款、自营商品销售明细、商品库存等外贸三大账;
  • 查询
    能够查询所有的业务系统数据,财务入库管理;财务销售管理、收汇管理;能够对业务部门的付款申请单进行处理,对公司汇款进行水单录入,并反馈业务部门,能够看到收款状况;
  • 数据共享
    实现企业基础数据共享及互传,便于对信息进行合理有效的控制(例如商品、客户、供货商数据的共享以及发票数据的共享) ;财务的凭证数据自动返填业务模块,供业务随时查询相应的财务费用;程序支持从业务数据中直接调用数据,直接生成财务凭证方便财务做帐。
独特优势
  • 财务系统与业务系统的无缝链接
    可查询业务部门出口合同、采购合同、成本分析等,对业务系统的验收入库单、出口销售发票、收汇单等直接调用并在财务模块中进行相应处理,生成业务成本分析与预测和财务实际成本比较分析的报表。 实现业务与财务的互相监督与控制,成本核算跟踪单由财务具体监督实施,避免虚报。 腾博财务软件可与腾博会最新网站无间连接,真正做到全程数据共享。(例如商品、客户、供货商数据的共享以及发票数据的共享)。
  • 外贸中的三大帐的实现
    即库存出口商品、出口商品销售收入、应收外汇帐款的制作。本财务软件可直接从腾博外贸数据中通过相应的发票号导入对应的数据,自动形成外贸三大帐。也可以手工录入对应发票数据自动生成凭证。将来可以按不同的发票号和合同号来核算利润。外贸三大帐的生成除了可自动生成外,也可手工直接实现。
  • 动态定义凭证库结构
    在科目的设置上有很大的灵活性:每一个科目可按自己不同需要设置不同的显示项目、不同的核算方式。结帐时可按自行设置的核算方式进行结转。外汇科目结转时,按其明细条款记录逐条结转(即按发票号逐条结转)。
  • 支持多种语言
    用户可按其不同的语言来设置对应的模块名称和显示名称,其财务制度不变。
  • 穿透式查询
    由于本软件采用独特的设计思想,先进的技术手段,使您的财务数据可做到任意切片式查询和穿透式统计。例如:凭证的查询可做到按不同年度、不同期间的查询;跨帐套查询;查询结果还可以保存为不同的格式文件。统计数据的输出更为精细:可使公司的收入以及费用统计到科室和业务员。核算出每个科室和业务员的利润。
  • 系统运行速度快
    本软件采用大型数据库结构,因此具有数据稳定,运转速度快的特点。
外贸财务业务一体化管理流程图
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